Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Polman Gelar Bimtek Pemberkasan Arsip dan SRIKANDI

Warta Kominfo SP Polman – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemberkasan Arsip dan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), terlaksana di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Kamis-Jumat (21-22/11/2024).

Peserta yang mengikuti Bimtek difokuskan terlebih dahulu kepada para Perangkat Daerah, dan perwakilan beberapa kecamatan. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan ke depannya kearsipan semakin lebih baik, bisa menangani BUMD, kelurahan, desa, dan kecamatan lebih maksimal dan perpustakaan bisa lebih eksis terutama di Kabupaten Polewali Mandar.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Polewali Mandar A. Mahadiana Djabbar, S.IP, M.Si menjelaskan bahwa sebagai lembaga kearsipan daerah di tingkat Kabupaten mempunyai tanggung jawab melakukan pembinaan kearsipan. Ia juga menjelaskan kondisi kearsipan Polewali Mandar.

“Kondisi kearsipan Polman menjadi perhatian dan sistem kearsipan kita dianggap masih dianggap kurang dari pusat. Kami berinisiasi dengan bantuan dari Pemda, sehingga kami melakukan pembinaan ini. Tanggung jawab pada tertib administrasi yang bersifat statis dan dinamis itu perlu kita fokus pembenahan,” jelasnya.

A. Mahadiana juga menyampaikan harapannya terkait tanggung jawab atas semua lembaga yang ada di Kabupaten Polewali Mandar termasuk BUMN, dokumen-dokumen yang ada harus dilakukan pembinaan, begitu pun kearsipan desa/kelurahan, sekolah dan lembaga lainnya, ke depannya Dina Perpustakaan bisa memiliki gedung permanen karena perlunya perlakuan khusus terhadap kearsipan, misalnya fumigasi agar dokumen yang ada bertahan dari bakteri atau kuman yang bisa mempengaruhi kualitas dokumen.

Hadir pula dalam bimtek ini Staf Ahli Bidang Ekonomi dan Keuangan, Muhammad Akbar, S.IP, M.Si dan Perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Tim Warta Kominfo SP Polewali Mandar